Инженер/Специалист научно-технического отдела

Требования: Грамотная речь и письмо;

Внимательность, доброжелательность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, ответственность;

Желательно общее понимание техники (наличие технического образования);

Умение работать в команде;

Готовность к командировкам;

Навыки работы в 1С и знание основного пакета офисных программ;


Обязанности: Исполнение входящих писем, написание сопроводительных и информационных писем, их отправка.
Общение с Заказчиками:
организация рабочих совещаний, участие в них, составление протоколов;
организация динамических показов работы оборудования, производимого компанией;
предоставление необходимой информации Заказчику для заключения договоров (по запросу).
Организация инженерно-технических обследований (ИТО) объектов Заказчиков:
согласование и организация подписания договора на проведение ИТО;

согласование даты проведения ИТО;

подача данных сотрудников Заказчику для оформления пропусков;

организация командировок для проведения ИТО;

ведение реестра проведенных и планируемых ИТО.

Проверка, согласование и отправка Заказчику актов ИТО. Учет актов ИТО в бумажном и электронном виде.
Заключение поставочных контрактов:
постановка задачи в договорной отдел для подготовки проекта контракта;

сбор данных для формирования Технических требований к поставляемым изделиям, Технического задания на разработку проектной документации (информацию необходимо запрашивать у разработчиков и монтажников);

передача всех необходимых данных в договорной отдел;

контроль этапов согласования контракта и его подписания.

Контроль исполнения поставочных контрактов:
ведение карточки контракта;

контроль поступления авансирования;

контроль разработки и передачи Заказчику проектной документации;- контроль закупки покупных комплектующих изделий;

контроль производства изделия;- контроль монтажных работ;

контроль отгрузки изделия;

контроль исполнения пусконаладочных работ;
закрытие контракта.
Актуализация данных в каталоге изделий (цены, технические характеристики, внешний вид).
Организация участия в конференциях и выставках:
заключение договора на участие в мероприятии;

подготовка рекламных материалов;

подготовка выставочных образцов, организация их доставки на мероприятие;

участие в мероприятии.

Работа в 1С Документооборот:
составление заявок на пропуска на территорию предприятия;

составление заявок на транспорт;

составление заявок на закупку техники, мебели, канцелярии (при необходимости);

постановка задач через электронный документооборот;

составление заявок на командировку.